Ülkemizde, genellikle Cuma günleri olmak üzere Bakanlık sistemlerinde arızalar meydana gelebilmektedir. Şirketler tarafından ihracat için E-fatura oluşturuluyor ancak buna ithafen oluşması gereken 23 haneli TPS ID kod sisteme ulaşılamıyor. Bunun yanında bazı sistemsel sorunlar sebebiyle Şirket e-fatura kesemeyebiliyor.
Bu durumlarda ihracatın aksamaması adına işlemlere devam edilebilmesine müsaade eden düzenlemeler bulunmaktadır.
- E-fatura mükellefi firmalar, Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğünün 2017/7 sayılı Genelgesine göre gümrük çıkış beyannamesinde 23 haneli ID numarasını 0886 Edi belge kodu ile gümrük idaresine beyan etmek zorundadır. Bu kapsamda Şirket tarafından düzenlenen e-faturaların 0886 Edi belge koduyla ihracat beyannamesinde beyan edilmesi gerekir.
- Yukarıdaki genelgeye istisna olarak Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğünün 26271092 sayılı yazısı mevcuttur. Yazıya göre, yalnızca e-fatura uygulamasında meydana gelebilecek arıza ve kesinti durumlarında (2 saati aşan sürelerde) e-faturanın 0100 Edi belge koduyla beyan edilmesi mümkündür.
Bu bağlamda entegratör firma sistemlerinde, şirketin sistemlerinde veya Ankara kaynaklı e-fatura uygulamasında meydana gelebilecek 2 saati aşan arıza ve kesinti durumlarında ihracatın aksamaması için kağıt fatura düzenlenebilmesi, 0886 belge kodu beyan edilmeden ilerlenebilmesi mümkündür.
0886 edi belge kodu beyan edilmediğinde faturanın sisteme taranması gerektiği unutulmamalıdır. Aksi takdirde gümrük memuru beyannameyi kapatamayacaktır.