2017/9962 sayılı İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Karar’ın Pasaportların iadesi, iptali ve bildirim başlığı altında bulunan 10. Maddesine göre;
“Hususi damgalı pasaport alan firma yetkilileri, pasaportun geçerlilik süresi içerisinde hususi damgalı pasaport alabilme şartlarından herhangi birini kaybetmeleri halinde pasaportunu derhal iade etmekle yükümlüdür. Bu durum, firma tarafından formu onaylayan bölge müdürlüğüne, bölge müdürlüğünce de derhal pasaportu veren il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne bildirilir ve pasaport bu il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğünce iptal edilir. İade yükümlülüğünü yerine getirmediği tespit edilen firma yetkililerine ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmediği tespit edilen firmanın diğer yetkililerine dört yıl müddetle hususi damgalı pasaport verilmez
Hükmüne amirdir.
Bu hüküm uyarınca iş akdi sonlandırılan personelin, hususi pasaportunu derhal idare etmelidir. Bu süre Ticaret Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğünün 22.06.2021 tarihli 64902795 sayılı (Hususi Damgalı Pasaport Hak Mahrumiyeti) yazısı ile 3 iş gününe çıkarılmıştır.
Bu bağlamda pasaportun geçerlilik süresi içinde hususi damgalı pasaport alabilme şartlarından birinin kaybı halinde, en geç bu durumun gerçekleştiği tarihten sonraki üç iş günü içerisinde yapılmayan bildirimler için 4 yıllık hak mahrumiyeti işlemi yapılacağı açık bir şekilde ifade edilmektedir.