İhracatçı Kayıt Formu (Exporter Registry Form) ihracatçı firmanın bilgilerinin yer aldığı bir formdur. İthalatta Gözetim Uygulanmasına İlişkin Tebliğler ekinde örneği yer alan ihracatçı kayıt formu (Exporter Registry Form) kayıt belgesi başvurusu aşamasında sunulması şart evraklardandır.
Bu form ihracatçı ülkenin yetkili makamlarınca onaylandıktan sonra o ülkede bulunan Türkiye konsoloslukları tarafından da onaylanmalıdır. Düzenlenen kayıt formu 1 yıl geçerli olmaktadır.
İhracatçı kayıt formunda bulunan sorulardan ticari sır olduğu gerekçesiyle doldurulmayan kısımlara “firmanın ticari sırrıdır” ifadesi yazılır. İhracatçı kayıt formu; sevk ülkesi ile ihracatçının (faturayı kesen) farklı olması durumunda serbest dolaşıma girişte faturayı kesen tarafından doldurulmalıdır.